Edrijfsethiek, Beleid

Volmachtbeleid

Bij Lex Union zetten we ons in voor het handhaven van de hoogste ethische normen en zorgen we ervoor dat de belangen van onze klanten centraal staan bij alles wat we doen. Een essentieel aspect van deze verbintenis is onze focus op het ‘Power of Attorney’-proces. Wij zijn ervan overtuigd dat de bescherming van uw belangen een zorgvuldige en verantwoorde omgang met deze belangrijke verantwoordelijkheid vereist.

In tegenstelling tot sommige bedrijven die vanwege interne gegevenssystemen of gemak meerdere namen, waaronder administratief personeel, op het ‘Volmacht’-document vermelden, hanteren wij een andere aanpak. Ons bedrijfsbeleid schrijft voor dat er per geval slechts één persoon met de volmacht tegelijk wordt aangesteld. Het belang van de enkelvoudige volmachtWij beschouwen de praktijk van het vermelden van meerdere personen in de ‘volmacht’ als een potentiële bron van risico en kwetsbaarheid voor onze cliënten. Door slechts één persoon aan te wijzen, kunnen we zorgen voor meer duidelijkheid, verantwoording en een efficiëntere besluitvorming process.

Voordelen van ons enkelvoudige volmachtbeleid                       

• Betere beveiliging: Door de ‘volmacht’ te beperken tot één vertrouwde persoon, wordt het risico op ongeoorloofde of tegenstrijdige beslissingen geminimaliseerd die kunnen ontstaan wanneer er meerdere partijen bij betrokken zijn.                              
• Geconcentreerde verantwoordelijkheid: Met een enkelvoudige ‘volmacht’ kan de aangewezen persoon zich concentreren op het handelen in uw belang zonder de afleiding van coördinatie met meerdere partijens.                  
•   Duidelijke communicatie: Eén aanspreekpunt zorgt ervoor dat uw voorkeuren en wensen direct en zonder mogelijke misverstanden worden gecommuniceerd.             
• Minder administratieve complexiteit: Door de noodzaak om meerdere namen op te nemen te vermijden, ervaren onze klanten een eenvoudiger en efficiënter proces.     

Als u vragen of opmerkingen heeft over onze processen of ons beleid, neem dan gerust contact met ons op